25 часов в сутки: как все успеть и сохранить бодрость?

Вам кажется, что все вокруг проживают 25 часов в сутки, а вам доступны всего 24? Впадаете в отчаяние, когда видите, как коллеги постят счастливые снимки, где все успевают, зарабатывают миллиарды и умудряются найти время для беззаботного отдыха с семьей? Стараетесь повысить продуктивность, придерживаясь посекундного распорядка, но какие-то задачи так и остаются невыполненными?

Запомните, вы никогда не сделаете все, что запланировали. От нехватки времени страдает каждый, за исключением лодырей и бездельников. Но чтобы достичь поставленных целей, не обязательно работать как «электровеник». Лучше правильно организовать день, придерживаясь 6 базовых правил тайм-менеджмента.

1. Научитесь выделять главное

Всех дел не переделаешь! Не планируйте больше задач, чем можете выполнить за 24 часа, и не расписывайте график посекундно. Из-за первой же просрочки у вас «опустятся руки», и большая часть важных планов так и останется писаниной на бумаге.

Внимание! Начинать нужно с самого сложного и срочного. Как говорил один бизнес-консультант, лучше съесть лягушку утром, чем сутки просидеть в неприятном ожидании.

Расправившись с нервирующей и экстренной работой до обеда, вы ощутите душевный подъем и проведете остаток дня с чувством выполненного долга.

2. Не хватайтесь за все сразу

Поверьте, если вы будете хвататься за два дела одновременно, то не успеете выполнить ни одно и в придачу изрядно вымотаетесь. Представьте, что вам нужно пешком добраться до соседней страны не с чемоданом на колесиках, а с походным рюкзаком. Если вы сгрузите в него тонну вещей, как скоро лямки начнут резать плечи? И далеко ли вы его унесете?

Так же происходит и при нерациональном распределении времени. Хватаясь за две задачи, вы быстро свалитесь с ног. Как говорится, тише едешь – дальше будешь!

3. Дробите крупные задачи на мелкие

Приближайтесь к цели небольшими шажками. Научитесь разделять объемные задачи на подзадачи поменьше. Но помните, что любая работа должна приводить к какому-то результату.

Внимание! Если в список дел затесались слишком мелкие и не несущие пользы задания, объединяйте их в крупные и перспективные. Иначе сложится ощущение, что вы сутки над чем-то трудитесь, но к основной цели не приближаетесь.

4. Планируйте завтрашний день сегодня

Составляйте список дел с вечера, чтобы с самого утра знать, с чего начать день. Если действовать по заранее спланированному сценарию, не придется тратить время на принятие решения, к чему приступить в первую очередь, а к чему – во вторую. Плюс, не возникнет желания отложить тяжелую важную задачу на потом – обычно они так и остаются невыполненными из-за снижения производительности.

Фраза «некогда планировать» уместна в экстренных ситуациях, к примеру, когда нужно вызвать скорую помощь грудному ребенку с температурой за 40. В остальных случаях оправдания неуместны. Планирование отнимает немного времени. При желании можно предусмотреть в дневном распорядке «окна» – свободные периоды для решения непредвиденных задач.

5. Не угождайте коллегам

Делайте лишь то, что внесли в список. Не стесняйтесь сказать «нет», когда к вам обращаются коллеги с просьбой помочь, и не позволяйте делегировать на себя чужую работу. В противном случае к выполнению прямых обязанностей так и не приступите.

6. Концентрируйтесь на работе

Бывает сложно сосредоточиться на рабочем процессе, особенно когда он неприятен. В результате человек начинает ставить перед собой простые и быстро выполнимые задачи, так называемые «отвлекатели»:
•  заварить чай;
•  проверить почту;
•  посмотреть новые посты в ВК.

Не нужно идти на поводу у желаний. Бороться с ними просто: посчитайте до 5 в обратном порядке и продолжайте работу. Увлекшись процессом, в ближайшие 10–20 минут вы уже не сможете от него оторваться.

Если вы начнете придерживаться перечисленных правил, то уже скоро заметите, что стали делать больше, уставая меньше. А чувство удовлетворенности от своевременного решения важных дел улучшит качество отдыха в нерабочее время.