3 минуты
96
Siberian Wellness

Как повысить рабочую продуктивность и развить в себе сверхспособность все успевать

Как повысить рабочую продуктивность и развить в себе сверхспособность все успевать
«Доделаю завтра!» – так говорят люди с низкой продуктивностью. Завтра будут другие задачи, и отсроченная с высокой вероятностью перенесется на послезавтра, затем на послепослезавтра – и так до бесконечности. Постепенно к ней добавятся новые, и список «на потом» станет необъятным. Работа копится, уровень стресса возрастает – производительность труда стремится к нулю. Знакомо?
Весь день крутитесь как белка в колесе, но ничего не успеваете? Регулярно задерживаетесь на работе допоздна и лишаете себя выходных, чтобы не нарушать дедлайн? Продуктивность можно повысить, не лишая себя радостей жизни. Разберемся, что вы делаете неправильно и как исправить ситуацию.

Чтобы повысить продуктивность, нужно отучиться переносить дедлайн. Однако «насиловать» организм, засиживаясь в офисе до ночи, тоже не выход, так как перегрузка приводит к хронической усталости. Не нужно работать дольше, надо работать умнее. И для этого вовсе не обязательно быть сверхчеловеком. Все, что требуется – научиться грамотно распоряжаться рабочим временем.

Как распланировать рабочий день для повышения продуктивности

Начните планировать рабочий день, занося все намеченные дела в список. Возглавлять его должны самые трудоемкие и срочные задачи. Выполнив их, вы ощутите душевный подъем и проведете остаток дня с чувством удовлетворенности, что приведет к повышению продуктивности. В конце следует размещать задачи, невыполнение которых повлечет наименьшие последствия.

Составляя список, не преувеличивайте своих возможностей. Включайте в него только то, что действительно успеете сделать. И отводите для этого достаточное количество времени. Лучше перевыполнить поставленную планку, чем впасть в ступор из-за первой же просрочки.

Внимание! Оставляйте в графике «окна» – свободные периоды для решения непредвиденных задач или завершения затянувшихся проектов.

Делите объемные задачи на мелкие, чтобы чаще видеть результат своей деятельности. Каждая маленькая победа приводит к выработке серотонина. Этот гормон действует как наркотик, заставляя повышать продуктивность, чтобы чаще испытывать так называемую «рабочую эйфорию».

Как организовать рабочий процесс, чтобы повысить его эффективность

Безжалостно избавляйтесь от «убийц времени». Если вы будете ежечасно проверять почту, слушать болтливых коллег и отвечать на звонки, то не улучшите продуктивность, а снизите. Поскольку вам каждый раз придется вспоминать, на чем вы остановились, и тратить время на восстановление заданного темпа.

Если не умеете, научитесь печатать вслепую. Этот навык напрямую влияет на продуктивность работы тех, кто пользуется компьютером. Техника слепой печати позволяет набирать на 50–100% больше слов в минуту. Представляете, сколько времени можно сэкономить на составлении документов?

Внимание! Если вам сложно сконцентрироваться на работе, отсчитайте до 5 в обратном порядке и тут же начните делать хоть что-то. В ближайшие 20–30 минут вы вряд ли отвлечетесь от процесса.

Как улучшить физическую и умственную активность

Продуктивность работы напрямую зависит от физического и морального состояния. Чтобы улучшить мозговую деятельность и повысить креативность, ведите здоровый образ жизни:

  • правильно питайтесь;
  • регулярно высыпайтесь;
  • делайте перерывы в рабочее время;
  • занимайтесь спортом;
  • не забывайте пить воду.

Готовьтесь к каждому рабочему дню заранее. Погладьте костюм, составьте расписание, соберите ланч-бокс и приготовьте завтрак с ночи. Чем приятнее начнется утро, тем удачнее завершится вечер!

Эксперт: Мария Трофимова Парфюмер и аромапсихолог
Оцените статью
(0 голосов, в среднем 0)
Комментарии
  • Комментарии
Загрузка комментариев...